Backoffice Medewerker

Opdrachtomschrijving

Wie zijn wij?

De Actos Groep is actief in de markt van personeelsbemiddeling, opleiden, trainen en ontwikkelen en heeft hierin diverse labels met elk haar eigen specialisme. We werken vanuit onze 5 kantoren in Den Haag, Utrecht, Tilburg, Arnhem en Brasschaat (BE) en vinden energie, plezier, persoonlijk, verbinden en ontwikkelen onze kernwaarden. Onze organisatie is altijd in ontwikkeling en op zoek naar verbetering. De hoofdstandplaats waar vanuit jij aan de slag zal gaan is Den Haag, maar je zal uiteraard ook weleens op de andere kantoren aanwezig zijn om te weten wat er speelt en onze mensen te leren kennen.

Wat ga je doen?

Samen met het team van backoffice medewerkers ondersteun je onze labels bij het volledige bemiddelingsproces. Jij helpt ze met het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, modelovereenkomsten, plaatsingen en opdrachtbevestigingen, je onderhoudt contact met onze consultants, opdrachtgevers en professionals en houdt nauwkeurig de urenregistraties en declaraties in de gaten.

Daarnaast speel je als backoffice medewerker een grote rol in de compliance eisen die aan ons gesteld worden. In het bijzonder zul je veel bezig zijn met de gelijkwaardige beloning die vanuit de cao voor onze gedetacheerde professionals van toepassing is. Je verzamelt en controleert de arbeidsvoorwaarden die gelden bij onze opdrachtgevers en vertaalt deze naar het juiste arbeidsvoorwaardenpakket voor onze professionals. Jij zorgt ervoor dat alle informatie compleet is (salaris, vakantiegeld, verlof, pensioen, toeslagen en andere relevante arbeidsvoorwaarden), maakt of controleert de benodigde berekeningen en signaleert wanneer er verschillen of onduidelijkheden zijn. Vervolgens zorg je ervoor dat de juiste gegevens correct worden verwerkt in onze personeelsadministratie.

Daarbij is het belangrijk dat je niet alleen weet wat je moet verwerken, maar ook begrijpt waarom. Je kunt verschillende arbeidsvoorwaarden met elkaar vergelijken, hebt oog voor details en zorgt voor een goede vastlegging.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en proactief. Je werkt graag met administratie, hebt oog voor details en houdt overzicht over meerdere dossiers en deadlines. Je vindt het vanzelfsprekend om acties op te volgen en zaken af te ronden.

Ervaring met detachering, gelijkwaardige beloning, de WTTA of AFAS is een pré, maar geen must. We vinden het vooral belangrijk dat je administratief sterk bent en nieuwe materie en systemen snel eigen maakt.

Wat bieden wij?

• een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen de backoffice;
• ruimte om mee te denken over het verbeteren van processen;
• Een salaris van 3.500,- tot 4.100,- bruto op basis van 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen op het gebied van HR, arbeidsvoorwaarden en detachering.
• Ook voor persoonlijke ontwikkeling is ruimte door middel van opleidingen en/of coaching.