Business adviseur HR

Opdrachtomschrijving

Te verrichten werkzaamheden: Het actief begeleiden en ondersteunen van het management en het programmateam bij het vormgeven en uitvoeren van de herinrichtings- en het reorganisatieprocessen die nodig zijn om de vorming van de gemeentelijke Parkeerorganisatie te realiseren.

Onderdeel van de opdracht is:
• Het samen met het management inventariseren van rollen, taken en bevoegdheden.
• Het faciliteren van (en het samen met het management, HGF en de kwartiermaker)
beschrijven van de toekomstige taakpakketten.
• Het proces begeleiden van vaststelling taakpakketten en het inpassen ervan in samenwerking met collega’s van het HGF.
• Helpen opstellen van herinrichtingsplannen en het leveren van input op het plan van aanpak voor de reorganisatie.
• Het samen met het SBK begeleiden van het reorganisatieproces in de diensten.
• Onderdeel van de opdracht is tevens de begeleiding van het besluitvormingstraject om de organisatorische veranderingen te realiseren. • En zorg dragen voor uitvoering van de besluiten, zodat de structuur wordt aangepast en mensen op de goede posities landen.

Werk- en denkniveau: HBO
Kenmerken van de afdeling: Adviseur wordt uitsluitend ingezet op project oprichting gemeentelijke parkeerorganisatie
Aanvullende informatie: Oracle (HR-gegevens)

Parkeren speelt een grote rol in de stad. Het raakt aan bereikbaarheid, leefbaarheid in wijken, woningbouw, het gebruik van de openbare ruimte en de overstap naar andere vormen van mobiliteit. De afgelopen jaren is het parkeerdossier steeds complexer geworden. We werken o.a. met garages, mobiliteitshubs en vergunningensystemen, terwijl de druk op de openbare ruimte en de betaalbaarheid toeneemt. Tegelijk zien we dat parkeren inhoudelijk één geheel vormt, terwijl de organisatie eromheen verdeeld is over verschillende afdelingen. Dat merken we in de praktijk. Besluiten vragen veel afstemming, verantwoordelijkheden zijn niet altijd helder en beleid en uitvoering sluiten niet vanzelfsprekend op elkaar aan. Daardoor blijven vraagstukken soms liggen of schuiven ze door, terwijl de druk op het systeem toeneemt.

Parkeren vraagt om samenhang. Daarom brengen we de taken en verantwoordelijkheden bij elkaar in een nieuw in te richten gemeentelijke parkeerorganisatie (GPO).

De opdracht
Om dit traject vanuit M&O goed en zorgvuldig te kunnen ondersteunen zoekt de GPO: Een businessadviseur (24 – 36 uur per week, in de periode van 15 april 2026 t/m 15 april 2027) voor de volgende opdracht.

Het actief begeleiden en ondersteunen van het management en het programmateam bij het vormgeven en uitvoeren van de herinrichtings- en het reorganisatieprocessen die nodig zijn om de vorming van de gemeentelijke Parkeerorganisatie te realiseren.

Onderdeel van de opdracht is:

• Het samen met het management inventariseren van rollen, taken en bevoegdheden.

• Het faciliteren van (en het samen met het management, HGF en de kwartiermaker) beschrijven van de toekomstige taakpakketten.

• Het proces begeleiden van vaststelling taakpakketten en het inpassen ervan in samenwerking met collega’s van het HGF.

• Helpen opstellen van herinrichtingsplannen en het leveren van input op het plan van aanpak voor de reorganisatie.

• Het samen met het SBK begeleiden van het reorganisatieproces in de diensten.

• Onderdeel van de opdracht is tevens de begeleiding van het besluitvormingstraject om de organisatorische veranderingen te realiseren.

• En zorg dragen voor uitvoering van de besluiten, zodat de structuur wordt aangepast en mensen op de goede posities landen.