Domeinprojectleider Personeel en Kennis

Opdrachtomschrijving

Voor een complex transitie- en exitproject binnen de Rijksoverheid zoekt Dienst Toeslagen een ervaren Domeinprojectleider Personeel & Kennis. Een senior professional die projectmanagement, personeelsmanagement en kennismanagement succesvol combineert. Je bent in staat om een gecontroleerde afbouw van personele capaciteit en borging van kritische kennis te analyseren en te beschrijven, zodanig dat de continuïteit van de maatschappelijke opgave, de rechtspositie van medewerkers en het behoud van kritieke kennis zijn gewaarborgd.

Met de beoogde inwerkingtreding van de nieuwe Financiering Kinderopvang (NFKo) per 1 januari 2029 wordt de huidige kinderopvangtoeslag (KOT) stapsgewijs uitgefaseerd. Deze afbouw vraagt om een zorgvuldige en gefaseerde aanpak. Om de impact en de aanpak van de afbouw van de KOT in kaart te brengen, dient een IST-, TRANSITIE- en EXIT-analyse te worden opgesteld: Wat moet er gebeuren om van de huidige situatie naar een gecontroleerde eindsituatie te
komen, waarin proces, systemen, medewerkers, data en verantwoordelijkheden zijn afgebouwd?

De domeinprojectleider Personeel & Kennis is verantwoordelijk voor het beschrijven en opleveren van de personele en kennisinhoudelijke IST-, TRANSITIE- en EXIT-analyse (inclusief het identificeren van risico's, afhankelijkheden en continuïteitsmaatregelen), zodat de personele en kennisinhoudelijke transitie zorgvuldig, beheerst en conform Rijksbrede kaders kan worden gerealiseerd. Onderdeel daarvan is het voorbereiden en opstellen van reorganisatie- en
implementatieplannen met aandacht voor medewerkers, medezeggenschap, bestuurlijke belangen en (arbeids)juridische kaders. Indien de ontwikkelingen binnen het programma daartoe aanleiding geven, kan de domeinprojectleider tevens de rol van Epic Owner vervullen.

Je rapporteert aan de programmamanager Afbouw KOT en werkt nauw samen met o.a. de andere (toekomstige) programmateamleden, het programmateam NFKo, collega’s met relevante inhoudelijke expertise (waaronder reorganisatie- en organisatieadviseurs), portfoliomanagement en stakeholders. Je werkt zelfstandig binnen de afgesproken kaders, neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en realisatie van de nader overeen te komen projectresultaten, bent bestuurlijk
sensitief en weet mensen zonder hiërarchische positie in beweging te krijgen. Jij kunt complexe processen terugbrengen tot overzichtelijke modellen en afhankelijkheden, grote hoeveelheden informatie ordenen en vertalen naar besluitvormingsdocumenten, informatie ophalen bij experts en deze begrijpelijk vastleggen, en tijdig risico's identificeren en passende mitigerende maatregelen voorstellen. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van voortgang binnen dit
domein, dus de aanpak vraagt om zowel tactische denkkracht, creativiteit als executiekracht.

Eisen
1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, programmamanager, transitiemanager of verandermanager binnen organisatieveranderingen, reorganisaties of transitieopgaven, waarvan minimaal 2 jaar binnen de (Rijks)overheid. Deze ervaring is noodzakelijk vanwege het specifiek wettelijk en organisatorisch kader.
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met reorganisaties, organisatieveranderingen, ontvlechtingen, afbouwtrajecten of exittrajecten binnen de publieke sector.
3. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van HR-processen, personeelsbeleid, medezeggenschap en arbeidsrechtelijke kaders binnen de (Rijks)overheid. Deze ervaring is noodzakelijk vanwege het specifiek wettelijk en organisatorisch kader. Deze ervaring is noodzakelijk vanwege het specifiek wettelijk en organisatorisch kader.
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met kennismanagement, kennisborging en kennisoverdracht binnen een organisatie met meerdere bestuurlijke niveaus, verschillende belanghebbenden en formele besluitvormingsprocessen.

Wensen 
1. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren en opleveren van IST-, TRANSITIEen EXIT-analyses binnen organisatieveranderingen, reorganisaties of afbouwtrajecten.
2. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het combineren van HR-vraagstukken, personele transities en kennismanagement binnen verander- of reorganisatietrajecten.
3. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het leiden van transitie- of veranderopgaven en daarbij gebruikmaakt van project- en programmamanagementmethodieken, bij voorkeur SAFe.
4. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het voorbereiden, coördineren en begeleiden van reorganisatie- of afbouwtrajecten binnen de Rijksoverheid.
5. De mate waarin de kandidaat aantoonbaar effectief kan opereren op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en daarbij uiteenlopende belangen weet te verbinden.

Competenties 
1. Plannen en organiseren
2. Resultaatgerichtheid
3. Omgevingsbewustzijn
4. Samenwerken
5. Analyseren