HR Adviseur

Opdrachtomschrijving

Gemeente Hoeksche Waard | Maasdam | opdracht voor 1 jaar | ZZP niet toegestaan

Over de functie
Binnen team HRM van gemeente Hoeksche Waard ontstaat ruimte voor een Adviseur HRM voor 24 uur per week. De functie is voor de duur van één jaar. We zoeken nadrukkelijk iemand die zich wil ontwikkelen richting een sterke HR-businesspartner. Iemand die niet op afstand adviseert, maar daadwerkelijk naast de teammanager staat: iemand die begrijpt wat er binnen een team speelt, daar actief op doorvraagt en vanuit HRM meedenkt over wat nodig is om het team en de organisatie verder te brengen. Je krijgt daarbij ruimte om niet alleen mee te bewegen met de vraag van de manager, maar ook zelf onderwerpen te signaleren, je mening te geven en zaken bespreekbaar te maken.

Wat ga je doen?
Als Adviseur HRM ben je het eerste HRM-aanspreekpunt voor meerdere teammanagers. Je werkt voor verschillende teams binnen de organisatie en bent nauw betrokken bij wat daar speelt.
Je:

• adviseert teammanagers over uiteenlopende HRM-vraagstukken;
• bent een stevige gesprekspartner voor het management en denkt actief mee over personele en organisatorische vraagstukken;
• brengt eerst goed in beeld wat er binnen een team speelt voordat je met een HRM-advies komt;
• stelt kritische vragen en durft ook een andere of tegengestelde mening te geven wanneer dat vanuit HRM nodig is;
• signaleert zelf ontwikkelingen, knelpunten en risico’s en maakt deze bespreekbaar;
• vertaalt HRM-vraagstukken naar concrete adviezen en oplossingen;
• ondersteunt managers bij de uitvoering van HRM-beleid en bij personele vraagstukken;
• schakelt snel tussen verschillende onderwerpen en teams;
• werkt samen met de andere HRM-adviseurs en specialisten binnen het team;
• draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de HRM-dienstverlening en de ontwikkeling naar een meer volwaardige HR-businesspartnerrol.

De functie is daarmee voornamelijk adviesgericht. Je bent niet alleen bezig met het toepassen van bestaand HRM-beleid, maar denkt ook mee over hoe HRM de organisatie beter kan ondersteunen.

Voor welke teams ga je werken?
De exacte verdeling van de teams wordt in overleg bepaald en sluit aan bij jouw ervaring en de behoefte binnen HRM. Je kunt bijvoorbeeld worden ingezet voor teams binnen het sociaal domein, dienstverlening of het fysieke domein, waaronder uitvoerende teams zoals de buitendienst of BOA's. Juist wanneer je werkt voor uitvoerende teams is het belangrijk dat je kunt schakelen tussen verschillende niveaus binnen een organisatie. Je hoeft niet zelf inhoudelijk specialist te zijn in het werk van het team, maar je moet wel in staat zijn om de context snel te begrijpen en vanuit HRM de juiste vragen te stellen.

Wat voor adviseur zoeken we?
We zoeken iemand met aantoonbare ervaring in HRM-advieswerk. Je hebt al de nodige vlieguren gemaakt in het adviseren van management en bent daardoor in staat om zelfstandig een portefeuille te beheren.

We vragen daarom:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, Human Resource Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in HRM-advieswerk;
• Ervaring met het adviseren en ondersteunen van managers bij personele en organisatorische vraagstukken;
• Ervaring met het zelfstandig voeren van adviesgesprekken met management;
• Het vermogen om een HRM-vraagstuk snel te doorgronden en tot de kern te komen;
• Een stevige adviesvaardigheid: je durft je mening te geven, ook wanneer die niet vanzelfsprekend aansluit bij de mening van de manager;
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.

Waarom minimaal 5 jaar ervaring?
Deze functie vraagt meer dan kennis van HRM. Je zit rechtstreeks met teammanagers aan tafel en wordt geacht zelfstandig positie in te nemen als adviseur. Je moet daarom al ervaring hebben met verschillende typen managers, complexe of gevoelige personele vraagstukken en situaties waarin je niet alleen uitvoert wat een manager vraagt, maar ook onderzoekt wat er daadwerkelijk nodig is.

Hoe ziet jouw manier van werken eruit?
Je bent iemand die niet afwacht tot een manager met een vraag komt. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor de teams waarvoor je werkt. Je zoekt de samenwerking op, verdiept je in de organisatie en weet daardoor wat er speelt. Tegelijkertijd verlies je je onafhankelijke adviesrol niet. Je bent proactief en stevig, maar niet star. Je kunt duidelijk aangeven wat jouw advies is en waarom, terwijl je ook openstaat voor de ideeën en belangen van de ander. De teammanagers binnen de organisatie zijn ervaren gesprekspartners. Zij waarderen het wanneer een HR-adviseur niet alleen uitvoert, maar meedenkt, doorvraagt en inhoudelijk iets toevoegt aan het gesprek. Je hoeft dus niet overal direct een antwoord op te hebben. We verwachten wel dat je de juiste vragen stelt, zaken onderzoekt en vervolgens met een goed onderbouwd advies komt.

Wat maakt deze functie interessant?
Je komt terecht in een HRM-team dat volop in ontwikkeling is. De organisatie wil de HRM-adviesrol verder ontwikkelen en sterker als businesspartner naast het management positioneren. Je stapt dus niet in een volledig uitontwikkelde en statische situatie. Er is ruimte om mee te denken over:

• hoe HRM de organisatie nog beter kan ondersteunen;
• hoe de samenwerking tussen HRM en teammanagers verder kan worden versterkt;
• hoe de adviesrol verder kan worden ontwikkeld;
• welke aanpak het beste werkt voor verschillende teams en vraagstukken.

Jouw mening wordt daarbij gewaardeerd. We zoeken juist iemand die vanuit ervaring kan aangeven wat volgens hem of haar beter kan en die dit op een constructieve manier bespreekbaar maakt.

Het team
Je maakt onderdeel uit van het team HRM, bestaande uit 11 collega's: HRM-specialisten, HRM-adviseurs, een strategisch HRM-adviseur, een ambtelijk secretaris en een organisatieadviseur. Je werkt zelfstandig voor jouw eigen teams en portefeuille, maar staat er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met de andere HRM-adviseurs en specialisten. Binnen het team vinden we het belangrijk dat collega's elkaar opzoeken, kennis delen en elkaar kunnen aanspreken. Er is ruimte voor een directe manier van communiceren en voor verschillende persoonlijkheden.
Praktische informatie

• Functie: Adviseur HRM
• Uren: 24 uur per week
• Duur: 1 jaar
• Locatie: Maasdam
• Hybride werken: uitgangspunt is 2 dagen per week op locatie en 1 dag per week thuiswerken bij een inzet van 24 uur. Wanneer overleg of werkzaamheden op locatie daarom vragen, wordt verwacht dat je op kantoor aanwezig bent.
• Dienstverband: deze functie wordt ingevuld op basis van een arbeidsovereenkomst; inzet als ZZP'er is niet mogelijk.