Opdrachtomschrijving

HR Medewerker Avres

Avres zoekt een HR-medewerker op hbo-niveau die breed inzetbaar is binnen de personeels- en HR-administratie. Het gaat om een tijdelijke opdracht ter ondersteuning en vervanging van de huidige HR-medewerker. Avres is bezig met het optimaliseren van de Youforce-processen. De eigen HR-medewerker moet daarbij de nieuwe processen kunnen reviewen en testen. De gevraagde HR-medewerker neemt werkzaamheden over en zorgt voor continuïteit in de dagelijkse HR-uitvoering, zodat hiervoor voldoende ruimte ontstaat. Het gaat om een functie op het niveau van schaal 8, waarin zorgvuldige uitvoering, goede dienstverlening en procesmatig werken centraal staan. 

Doel van de functie

 De HR-medewerker draagt bij aan een betrouwbare, tijdige en klantgerichte uitvoering van HR-processen. De opdracht heeft daarnaast een duidelijke ondersteunende en vervangende component: de externe HR-medewerker neemt werkzaamheden over van de huidige HR-medewerker, zodat deze zich kan richten op het reviewen en testen van nieuwe Youforce-processen. De functie richt zich op het administratief en inhoudelijk ondersteunen van instroom, doorstroom en uitstroom, het verwerken en controleren van personele mutaties en het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden. Daarbij is het belangrijk dat de HR-medewerker niet alleen uitvoerend werkt, maar ook meedenkt over verbetering van processen, formats, werkinstructies en gegevenskwaliteit. 

Belangrijkste verantwoordelijkheden

 In deze functie ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse HR-dienstverlening. Je neemt werkzaamheden over van de huidige HR-medewerker, zodat deze ruimte heeft om de nieuwe Youforce-processen te reviewen en te testen. Je zorgt ervoor dat personele mutaties correct worden verwerkt, dossiers actueel blijven en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, salarisadministratie, leidinggevenden en functioneel beheer. Door jouw zorgvuldigheid en overzicht kunnen HR-processen soepel verlopen en beschikken collega’s over betrouwbare informatie.

• Je verwerkt personele mutaties rondom indiensttreding, contractwijzigingen, verlengingen, functiewijzigingen en uitdiensttreding.
• Je controleert gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid en signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Je neemt operationele en administratieve HR-werkzaamheden over ter ondersteuning van de huidige HR-medewerker, zodat deze de nieuwe Youforce-processen kan reviewen en testen.
• Je ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve en procesmatige HR-vraagstukken.
• Je bewaakt de voortgang van HR-processen en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en administratieve procedures.
• Je draagt bij aan het verbeteren van werkinstructies, formats, procesafspraken en gegevenskwaliteit.
• Je werkt mee aan het gebruik en de verdere verbetering van digitale HR-systemen en werkprocessen.

Profiel van de kandidaat

 De ideale kandidaat is een nauwkeurige en dienstverlenende HR-professional met hbo werk- en denkniveau. Je begrijpt het belang van correcte personeelsgegevens, heldere communicatie en betrouwbare dossiervorming. Je bent gewend om zelfstandig te werken, maar zoekt actief de samenwerking met collega’s wanneer dat nodig is. Je kunt goed schakelen tussen uitvoerende werkzaamheden, vragen van medewerkers en procesmatige verbeteringen.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting HRM, personeel en organisatie of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met HR-administratie, personeelsprocessen en digitale HR-systemen.
• Je hebt kennis van arbeidsvoorwaarden, personele mutaties, dossiervorming en administratieve HR-processen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt vragen van medewerkers en leidinggevenden helder beantwoorden en weet wanneer afstemming met HR-advies of salarisadministratie nodig is.
• Je bent digitaal vaardig en kunt je snel nieuwe systemen en werkwijzen eigen maken.
• Je denkt mee over procesverbetering en draagt bij aan een efficiënte en betrouwbare HR-dienstverlening.

Competenties

 Voor deze functie zoeken we iemand die rust en overzicht brengt in de dagelijkse HR-uitvoering. Je bent zorgvuldig in de details, maar houdt ook zicht op het proces als geheel. Je werkt klantgericht, communiceert duidelijk en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Daarbij ben je flexibel genoeg om te schakelen tussen verschillende vragen, deadlines en prioriteiten.

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Dienstverlenend en communicatief vaardig.
• Gestructureerd en procesmatig.
• Zelfstandig, betrouwbaar en proactief.
• Digitaal vaardig en leergierig.
• Integer en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke gegevens.
• Samenwerkingsgericht, met oog voor de belangen van HR, medewerkers en leidinggevenden.

Samenwerking en positie

 De HR-medewerker werkt binnen het HR-domein en vormt een belangrijke verbinding tussen HR-advies, personeelsadministratie, salarisadministratie, functioneel beheer en leidinggevenden. Je werkt nauw samen met de huidige HR-medewerker. Je zorgt ervoor dat afspraken en mutaties administratief goed worden vastgelegd en dat signalen uit de uitvoering tijdig worden gedeeld met de juiste collega’s. Daarmee lever je een praktische en zichtbare bijdrage aan de continuïteit en professionalisering van de HR-dienstverlening. 

Wij bieden

 Wij bieden een afwisselende tijdelijke HR-opdracht binnen een organisatie waar personele processen, digitalisering en dienstverlening volop in ontwikkeling zijn. Het betreft een opdracht op hbo-niveau, gewaardeerd op het niveau van schaal 8. De opdracht is gericht op ondersteuning en vervanging van de huidige HR-medewerker en het borgen van continuïteit in de dagelijkse HR-uitvoering, zodat ruimte ontstaat voor het reviewen en testen van nieuwe Youforce-processen. De functie biedt daarnaast ruimte om bij te dragen aan een betrouwbare HR-administratie, goede ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden en verdere verbetering van HR-processen. 

Selectiecriteria

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een HRM- of personeelskundige achtergrond.
• Ervaring met HR-administratie, personele mutaties en dossiervorming.
• Kennis van digitale HR-systemen en bereidheid om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze.
• Dienstverlenende houding richting medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s.
• Vermogen om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke personeelsgegevens.
• Direct inzetbaar als HR-medewerker, met voldoende ervaring om met beperkte inwerktijd zelfstandig, zorgvuldig en dienstverlenend werkzaamheden op te pakken.
• Bereidheid en vermogen om tijdelijk werkzaamheden over te nemen ter ondersteuning en vervanging van de huidige HR-medewerker.
• Beschikbaarheid en inzetbaarheid passend bij een functie op niveau schaal 8.