HR Medewerker

Opdrachtomschrijving

Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 36.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie zoeken we een HR -medewerker.

Opdracht
De HR-backoffice van de gemeente Maassluis heeft tijdelijk behoefte aan extra capaciteit en ondersteuning. De opdracht richt zich op het meewerken binnen het brede HR-domein, het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS.

De kandidaat werkt nauw samen met de medewerkers van de HR-backoffice, HR-adviseurs en de functioneel beheerder AFAS. De opdracht vraagt om een combinatie van zelfstandig uitvoeren, signaleren, verbeteren en kennis overdragen.

Operationele HR-ondersteuning

• Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie;
• Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken;
• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties;
• Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom;
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures;
• Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie;
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur;
• Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties;
• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad;
• Zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening.

Procesverbetering en AFAS

Naast de dagelijkse HR-werkzaamheden draagt de kandidaat bij aan het verbeteren en vereenvoudigen van HR-processen.

• In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen;
• Signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor verbetering;
• Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen;
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder;
• Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS;
• Bijdragen aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS;
• Verminderen van onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden;
• Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies.

Kennisdeling en borging

• Samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice;
• Delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS;
• Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken;
• Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis;
• Zorgen dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet.

Naast het waarborgen van de dagelijkse uitvoering wordt van de opdrachtnemer verwacht dat deze een actieve bijdrage levert aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is:

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren inspanning;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een vaste werknemer.

Vereisten / knock-outcriteria  

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Competenties

• Zelfstandig en verantwoordelijk: pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de voortgang;
• Nauwkeurig: werkt zorgvuldig en heeft oog voor correcte HR-administratie en toepassing van regelingen;
• Organisatiesensitief: begrijpt de context van een gemeentelijke organisatie en weet wanneer afstemming nodig is;
• Communicatief en samenwerkingsgericht: werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden, HR-collega's en andere betrokkenen;
• Praktisch en oplossingsgericht: signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen en verbeteringen;
• Plannen en organiseren: kan verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed organiseren.