HR Medewerker Ondersteuning Externe Inhuur

Opdrachtomschrijving

Wat je gaat doen

Ben jij klaar voor een tijdelijke, nieuwe uitdaging in de functie van medewerker ondersteuning B in het team Externe inhuur bij COA Zuid-Holland? In deze rol speel je een belangrijke rol in het adviseren en ondersteunen van onze afdelingen, bij het uitzetten en afhandelen van tijdelijke vacatures. én draag je bij aan de efficiëntie van onze dienstverlening. Je werkt in een dynamische werkomgeving waarin je jouw administratieve vaardigheden en kennis van inkoop en sourcingprocessen volop kunt benutten. Je schakelt met collega’s, leveranciers en samenwerkingspartners.

We zoeken iemand met MBO+/HBO werk- en denkniveau, die kennis heeft van AFAS sourcingsprocessen, die met een positieve, stressbestendige en proactieve instelling te werk gaat.

Hoofdtaken:

• Administratie: houdt de geautomatiseerde administratieve systemen m.b.t. sourcing (AFAS en Emply) actueel, controle en het doorvoeren van mutaties in de inkooporders van externe medewerkers.

• Controle: zorgt dat opdrachten, uitvragen en dossiers voldoen aan wet- en regelgeving (compliance)

• Afwijkingen: signaleert en inventariseert afwijkingen in procedures en verwerkingen en analyseert deze

• Rapportages: verzamelt en verwerkt informatie voor managementrapportages en fungeert als vraagbaak

• Inkoop: bewaakt het operationele inkoopproces en is verantwoordelijk voor contractadministratie in AFAS en Emply (ATS)

• Projecten: neemt deel aan projecten voor het verbeteren van het P2P proces en onderhoudt contacten met leveranciers en interne klanten

Wat we je bieden

• Werkweek: 28-36 uur
• Duur: 6 maanden met optie op verlenging
• Je leert door ‘training on the job’ veel over sourcing en alles wat daar bij komt kijken, van ervaren professionals

Functie-eisen

Wij zoeken een servicegerichte professional met een proactieve instelling en een hart voor sourcing/ recruitment.

Aanvullende eisen:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Kennis van AFAS software Insite en Profit
• Klantgericht en servicegericht
• Zelfstandig en stressbestendig
• Ervaring met inkoop/sourcingsactiviteiten

Voor deze tijdelijke rol is het van belang affiniteit met administratie te hebben,

zowel kwalitatief als kwantitatief. Het is verder van belang dat je een scherp oog

hebt voor processen, en de efficiency ervan. Zo kun je een mooie bijdrage leveren

aan de optimalisatie van processen.

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, biedt het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) een veilige haven en respectvolle begeleiding voor asielzoekers. Onze kernwaarden menselijkheid, betrokkenheid en professionaliteit zijn de pijlers van onze organisatie.

Het COA staat bekend om zijn innovatieve aanpak en samenwerkingsverbanden. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van diverse opleidingen en stimuleren een dynamische werkomgeving waar werk en privé in evenwicht zijn.

Wil jij elke dag een verschil maken en deel uitmaken van een team dat werkt aan een

betekenisvolle missie? Zie jij jezelf al ontwikkelen binnen onze organisatie?

Extra informatie:

Hybride werken is mogelijk. Maandag is de vaste kantoordag van het team in Den Haag

Gemiddeld werken we twee dagen per week op locatie.