HR Ondersteuner

Opdrachtomschrijving

Functieomschrijving:

De aanleiding voor deze vacature is tijdelijke vervanging van een vaste medewerker. Deze opdracht kan alleen uitgevoerd worden op detacheringsbasis, geen ZZP/DGA

Opdrachtbeschrijving

De HR Ondersteuner is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning op HR-gebied bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM). De opdracht is gericht op het waarborgen van de continuïteit en een correcte en tijdige uitvoering van de HR-ondersteunende werkzaamheden.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit het verwerken en begeleiden van personele en administratieve mutaties, het ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers en het bewaken van de voortgang van lopende HR-processen. De HR Ondersteuner ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij praktische HR-vraagstukken en zorgt ervoor dat aanvragen en mutaties correct worden vastgelegd en opgevolgd in de daarvoor bestemde systemen.

Daarnaast bewaakt de HR Ondersteuner openstaande acties en termijnen, signaleert wanneer informatie of opvolging ontbreekt en stemt hierover af met de betrokken leidinggevenden, medewerkers en HR-collega’s. Ook draagt de HR Ondersteuner zorg voor een ordelijke en actuele HR-administratie en ondersteunt waar nodig bij overige voorkomende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening.

Werkzaamheden:

• Verwerken en begeleiden van personele en administratieve mutaties.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Bewaken van de voortgang van lopende HR-processen.
• Ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers bij praktische HR-vraagstukken.
• Zorgdragen voor correcte vastlegging en opvolging in de HR-systemen.
• Bewaken van openstaande acties en termijnen en hierover afstemmen met betrokkenen.
• Zorgdragen voor een ordelijke en actuele HR-administratie.
• Ondersteunen bij overige voorkomende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening.

Over de klant:

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

Eisen:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.
• Minimaal 1 jaar ervaring met P-Direkt.
• Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en digitale systemen.
• Minimaal B2-niveau beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van HRM.
• Meer dan 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.
• Aantoonbare ervaring met het werken vanuit klantgerichte vraagstukken.

Competenties:

• Structuur aanbrengen en overzicht bewaren
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Gewenste data interviews: 13-10-2026/ 15-10-2026