Junior Recruiter

Opdrachtomschrijving

Als Junior Recruiter ben je belast met het werven van voldoende kandidaten voor militaire en reservistenvacatures en het efficiënt laten verlopen van recruitmentprocedures om de conversie te verhogen. Je rapporteert aan de Senior Recruiter.

Werkzaamheden

• Realiseren, initiëren en continu verbeteren van het werven en matchen van kandidaten naar passende functies door:
  • Opzetten en uitvoeren van gestructureerde begeleidingstrajecten voor geïnteresseerde kandidaten, afgestemd op hun specifieke behoeften.
  • Monitoren van begeleidingstrajecten en naleven van afspraken en doelstellingen.
  • Samenwerken met interne stakeholders om processen af te stemmen en te verbeteren.
  • Initiëren of signaleren van nieuwe werkwijzen of tools ter verhoging van effectiviteit en efficiëntie.
  • Zorgdragen voor consistente en nauwkeurige registratie van werkzaamheden in het CRM-systeem.
  • Ondersteunen van wervingsevenementen voor knelpuntcategorieën.
  • Proactief anticiperen op Defensiebehoeften op basis van arbeidsmarkttrends.
  • Opbouwen en onderhouden van een netwerk om vraag en aanbod te verbinden.

• Adviseren van de Senior Recruiter over processen, strategieën en verbeterpunten door:
  • Het analyseren en evalueren van de huidige selectieprocessen en het verstrekken van strategische input voor optimalisatie richting senior recruiter
  • Het aanvragen van concrete verbeterpunten op basis van eigen ervaring, feedback van kandidaten en inzichten uit de praktijk, met ook voor wat er speelt binnen de organisatie
  • Het actief deelnemen aan overleggen en feedbackmomenten met de senior recruiter en ideeën uit te wisselen en gezamenlijke verbeterinitiatieven te ontwikkelen.
• Het efficiënt laten verlopen van de recruitmentprocedures en, waar nodig, het doorvoeren van verbeteringen om de conversieratio te verhogen door:
  • Het zorgen dat het begeleidingstraject voldoet aan de kwaliteitsnormen die zijn vastgesteld in de wervingsopdracht van de functionaris
  • Het analyseren en evalueren van de huidige wervings- en selectieprocessen, en het verstrekken van strategische input voor optimalisatie
  • Het evalueren van de kwaliteit van het begeleidingstraject op basis van feedback van de geïnteresseerde kandidaten en funcionarissen.

Over de klant:

Functieomgeving

DCPL (DienstenCentrum PersoneelsLogistiek) is verantwoordelijk voor de werving en selectie van militairen en reservisten voor alle krijgsmachtonderdelen (Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee). Daarnaast verbindt DCPL zich actief met de samenleving en draagt hiermee bij aan een betere positionering van Defensie in de maatschappij. De missie van DCPL is: “Het DCPL beweegt talent voor Defensie”. De kernwaarden zijn deskundig, betrouwbaar, mensgericht en daadkrachtig.

De afdeling Recruitment heeft tot doel een effectieve en efficiënte instroom van personeel te realiseren, passend bij de strategische doelstellingen van de organisatie. De afdeling identificeert, interesseert en werft militair personeel voor alle defensieonderdelen en geeft vorm aan een sterk werkgeversmerk Defensie. Tevens is de afdeling Recruitment verantwoordelijk voor het herbestemmen van kandidaten in het instroomproces. De afdeling bestaat uit de secties Plannen & Evenementen, Support & Service Center, Regionale Voorlichting en TalentMatch. TalentMatch richt zich op interne en externe recruitment, met focus op schaarse profielen en het bereiken van specifieke doelgroepen.

Eisen:

• Kandidaat beschikt minimaal over HBO denk- en werkniveau.
• Kandidaat is in het bezit van Rijbewijs B.
• Ervaring binnen recruitment is een pre.
• Minimaal 1 jaar ervaring met resultaat gedreven werken, waarbij aantoonbaar is gewerkt met doelstellingen en het behalen van meetbare resultaten;
• Minimaal 1 jaar ervaring met het loggen en administratief vastleggen van gegevens in systemen;
• Minimaal 1 jaar ervaring met het actief opbouwen en onderhouden van een professioneel netwerk;
• Aantoonbare kennis van theoretische en praktische recruitmentmethoden.

Wensen:

• Kennis van recruitment methoden, technieken en tools en het inzetten hiervan
• Vaardigheid in het voeren van oriënterende, selectiegesprekken en begeleiden van geïnteresseerde kandidaten gedurende het recruitmenttraject
• Vaardigheid in het opbouwen van een netwerk
• Vaardigheid in nauwkeurig en gestructureerd administratief werken

Competenties:

• Flexibiliteit.
• Analyseren.
• Reflecteren.
• Netwerken.
• Oplossingsgericht.
• Samenwerken.
• Sterke communicatieve vaardigheden.