Onboarding Specialist

Opdrachtomschrijving

Functieomschrijving:

Helaas staat deze rol niet open voor ZZP'ers.

Omschrijving afdeling

De opdrachtnemer werkt met de HR-afdeling van PI Alphen en ondersteunt de verdere professionalisering van de HR-processen rondom instroom en onboarding. Samenwerking vindt plaats met HR-adviseurs, W&S projectleider, Opleiden & Ontwikkelen, RMA planning en leidinggevenden binnen verschillende afdelingen.

Functieomschrijving / Opdrachtomschrijving

Als ervaren HR-professional met aantoonbare kennis van HR-processen, werving & selectie, onboarding en organisatieontwikkeling richt je je op het verder ontwikkelen, implementeren, uitvoeren en borgen van een kwalitatief hoogwaardig onboardingproces voor nieuwe medewerkers binnen PI Alphen (met nadruk op executieve functies). Je adviseert zelfstandig, ontwikkelt verbetervoorstellen, realiseert deze en ondersteunt bij implementatie en borging.

Voorbeelden van werkzaamheden

• Verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van het onboardingproces.
• Vertalen van HR-beleid naar een praktisch uitvoerbaar onboardingprogramma.
• Inrichten en optimaliseren van de volledige onboardingcyclus.
• Verbinden van onboarding met werving en selectie, arbeidsvoorwaardelijke processen, planning, en afdeling leren en ontwikkelen.
• Tevens leg je een link met het SSC (projectleider Werving en Selectie), sluit je aan op landelijke ontwikkelingen en draag je zorg voor het:
  • Adviseren van ons HR en leidinggevenden over onboarding en de gehele employee journey.
  • Ontwikkelen van praktische HR-instrumenten, formats, checklists en werkinstructies.
  • Begeleiden van de implementatie binnen de organisatie.
  • Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de HR-processen die raken aan onboarding.
• Ten slotte het monitoren van kwaliteit, voortgang en effectiviteit van het onboardingproces.
  • Borgen van de werkwijze binnen HR en overdragen van kennis aan de betrokken interne collega's. 

Over de klant:

Shared Service Center DJI

Eisen:

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en/of ervaring met HR-processen, zoals werving en selectie en/of onboarding en/of in-, uit- en doorstroom.

Wensen:

• Vijf jaar ervaring met het ontwikkelen en/of implementeren van HR-processen.
• Vijf jaar ervaring in een complexe uitvoeringsorganisatie.

Competenties:

• Teamspeler.
• Analyseren.
• Plannen en organiseren.
• Organisatiesensitiviteit.
• Past binnen de organisatie/groep.