Project Recruiter

Opdrachtomschrijving

Als Project Recruiter 

Ben je verantwoordelijk voor de werving en eerste selectie van nieuwe collega’s binnen het sociale domein voor de opvang van asielzoekers in regio Noord en Midden Noord. Veruit het grootste gedeelte van de behoefte van de locaties bestaat uit kandidaten met een opleiding in het sociale domein, zoals Mbo of Hbo Social Work, Pedagogische Hulpverlening of Sociaal Juridische Dienstverlening. Maar we zoeken bijvoorbeeld ook naar Managementassistentes en Huismeesters. Zij gaan werken op één van de opvanglocaties in de regio. 

Met behulp van ons recruitmentsysteem voer je regie op het sollicitatieproces van sollicitatie tot de overdracht aan de AZC locatie. Je waarborgt een soepel proces voor iedere kandidaat. Kwaliteit en ervaring staan daarbij centraal: je screent kandidaten grondig, plant gesprekken gericht in en zorgt dat de kandidaat goed opgevolgd wordt. Ook bereid je vacaturehouders actief voor op gesprekken en stem je verwachtingen zorgvuldig met hen af, zodat het gesprek inhoudelijk effectief verloopt.

Operationeel ben je veel bezig met het voeren van intakegesprekken, telefonisch of via Teams. Hierin vraag je voornamelijk door op praktische zaken, harde eisen, competenties en ‘’fit’’ met de locatie. Je zorgt dat kandidaten zich gehoord en serieus genomen voelen. Je bent scherp in je analyses, kunt beoordelen of er een match is met het COA en de locaties. 

Je onderhoudt nauw contact met locatiemanagers en andere betrokkenen. Dankzij je frequente afstemming en regelmatige locatiebezoeken weet je precies wat er speelt en kun je snel schakelen zodra er beweging is in de behoefte. Je zorgt dat kandidaten snel op de juiste plek terechtkomen en dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn.

Bij grotere opgaves gericht op bijvoorbeeld het openen of opschaling of zelfs sluiting van locaties, vraagt de werving om een actievere aanpak. Je benut actief verschillende kanalen, werft gericht op profiel en denkt mee over alternatieve methoden zoals sourcing, campusrecruitment en hiring events en speeddating.

In de regio Midden Zuid en Midden Noord is er een capaciteitscommissie die wordt beheerd door de project recruiter. Hierin worden o.a. benodigde capaciteit, wervingsbehoefte en aanstaande openingen/sluitingen besproken en is de doorloop van de kandidaten in procedures een punt van aandacht. 

Je werkt nauw samen met de Recruitment Adviseur en Recruitment Ondersteuning in jouw regio. Door scherpe afstemming, transparante communicatie en gedeelde verantwoordelijkheid zorgen jullie samen voor een professioneel en goed georganiseerd recruitmentproces, waarin kwaliteit vooropstaat en de kandidaat centraal.

Waar kom je te werken

Het team waar jij in terecht komt is in ontwikkeling. Op dit moment werken we met 8 project recruiters en zijn we allemaal verantwoordelijk voor een specifiek werkveld. We werken samen met 6 recruitment adviseurs en 7 collega’s van recruitment ondersteuning. Je rapporteert aan de coördinator recruitment. Samen werken we aan de enorme wervingsvraag van de organisatie. Als team voeren we regie op het werving en selectieproces, doen voor bijna de gehele organisatie de eerste gesprekken met kandidaten en onderhouden contact met sollicitanten en vacaturehouders. We ontwikkelen een nieuw employer brand, zetten in op communicatie met de doelgroep en hebben een referral programma ingericht. Er is de afgelopen maanden flink aan de weg getimmerd, maar we zijn er nog lang niet! Daarom zijn wij op zoek naar jou!

Wat verwachten we van jou? 

Je bent een gedreven, proactieve recruiter die goed zelfstandig kan werken, maar altijd bereid is om samen met collega’s resultaat te boeken voor de organisatie en elkaar te helpen waar nodig. Je vindt het voeren van veel gesprekken interessant aangezien jij echt interesse in de ander hebt en onbevooroordeeld kunt selecteren op geschikte competenties. 

Door de rol die je krijgt in de capaciteitscommissies en de grotere wervingsinspanningen heb je een mate van ervaring en senioriteit die hierbij past. 

Verder heb je: 

• HBO werk- en denkniveau,
• ervaring met high volume recruitment,
• ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie,
• sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus,
• zin om in een dynamische werkomgeving aan de slag te gaan.

Over het COA als werkgever   

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Bij ons werk je samen met collega’s uit diverse disciplines aan de opvang en begeleiding van asielzoekers uit allerlei culturen en met diverse achtergronden. Wij bieden je een veelzijdig en afwisselend takenpakket en vragen van jou veel zelfstandigheid. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en wij waarderen initiatieven die ons werk beter maken. 

Wat bieden we jou?

Een uitdagende functie met veel vrijheid in de invulling van jouw werk in een dynamische organisatie. De aanstelling is voor de duur van 6 maanden met optie voor verlenging met 2 keer 3 maanden.

In deze functie werk je zowel vanuit huis of op locatie in de regio. Elke donderdag komen we samen op ons kantoor in Utrecht om als team samen te werken.

Gespreksdata: nader te bepalen

Hybride werken/kantoordagen: donderdag in Utrecht