Projectleider Implementatie Digitale RI&E

Opdrachtomschrijving

Doel van de opdracht

De opdracht betreft het zelfstandig begeleiden en realiseren van het selectie-, aanschaf- en implementatietraject van een digitale RI&E-oplossing binnen de organisatie van opdrachtgever.

De opdrachtnemer realiseert een herstart van een eerder uitgevoerd traject en draagt zorg voor een beheersbare, juridisch conforme en technisch passende implementatie van een digitale RI&E-tool. Hierbij wordt rekening gehouden met relevante organisatorische, privacy-, informatiebeveiligings- en inkoopkaders.

De opdracht is gericht op het opleveren van een werkende digitale oplossing inclusief implementatie-, overdrachts- en borgingsresultaten.

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt eigen aanpak, planning en uitvoering binnen de overeengekomen projectkaders.

Op te leveren resultaten

De opdrachtnemer levert minimaal de volgende resultaten op:

• stakeholderanalyse;
• risicoanalyse;
• inkoopstrategie;
• projectplanning en besluitvormingsmomenten.

Oplevering uiterlijk binnen 6 weken na startdatum.

• marktverkenning;
• eisen- en wensenoverzicht;
• gemotiveerde leveranciersselectie;
• AVG- en informatiebeveiligingsbeoordeling.

• gebruikersdocumentatie;
• beheerafspraken;
• instructiemateriaal;
• begeleide kennisoverdracht aan betrokken functionarissen.

• evaluatie van het implementatietraject;
• overzicht van openstaande beheeraspecten;
• advies voor doorontwikkeling en borging.

Verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:

• het zelfstandig organiseren en uitvoeren van het project;
• het coördineren van afstemming met betrokken stakeholders;
• het begeleiden van het selectie- en inkooptraject;
• het bewaken van voortgang, risico’s, kwaliteit en besluitvorming;
• het waarborgen van naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder AVG en informatiebeveiligingsrichtlijnen;
• het realiseren van een beheerste implementatie en overdracht;
• het afstemmen met de beleidsadviseur Arbo & Vitaliteit inzake inhoudelijke borging van RI&E-processen en kwaliteitsverbeteringen.

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit zonder hiërarchische aansturing door opdrachtgever. Afstemming vindt plaats op vooraf overeengekomen resultaat- en voortgangsmomenten.

Randvoorwaarden

• De opdrachtnemer beschikt over aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement binnen digitaliserings- of implementatietrajecten.
• Aantoonbare kennis van:
• privacywetgeving (AVG);
• informatiebeveiliging;
• digitale implementatietrajecten;
• RI&E-processen en/of Arbowetgeving.
• De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor eigen middelen, planning en werkwijze.
• Vervanging door een gekwalificeerde professional is toegestaan, mits vooraf afgestemd met opdrachtgever.
• Er is geen sprake van een gezagsverhouding of verplichting tot persoonlijke arbeid.

Looptijd en inzet

• Verwachte looptijd: 12 maanden.
• Inzet: nader overeen te komen op basis van projectfasering.
• Standplaats: hybride, met periodieke aanwezigheid in Den Haag indien noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.