Projectleider onboardinng specialist

Opdrachtomschrijving

De Opdrachtgever
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij.

Beschrijving team
De opdrachtnemer werkt binnen de context van de HR- en instroomketen (onboardingsloket, W&S projectleider SSC) van PI Alphen. De samenwerking vindt plaats met HR, Werving & Selectie, Opleiden & Ontwikkelen, RMA/planning en betrokken leidinggevens van 70 afdelingen.
De samenwerking is functioneel en gericht op afstemming en implementatie van het onboardingproces. De opdrachtnemer opereert als externe project-/opdrachtrol binnen de organisatie en is geen onderdeel van een intern team of formatie-onderdeel.
Er is sprake van samenwerking over verschillende disciplines/afdelingen en regimes heen, waarbij de interne afdelingen verantwoordelijk blijven voor hun eigen procesonderdelen en de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de coördinatie en verbetering van het onboardingproces binnen de opdracht.

Beschrijving werkzaamheden
De opdrachtnemer voert een tijdelijke opdracht uit gericht op het verbeteren, implementeren en borgen van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers binnen PI Alphen.
De opdracht is gericht op het realiseren van een uniform en werkbaar onboardingproces dat aansluit op de dagelijkse praktijk van de organisatie. De opdrachtnemer werkt zelfstandig en levert concrete resultaten op die overdraagbaar zijn aan de interne organisatie.
De werkzaamheden zijn projectmatig van aard.

Voorbeelden van taken
• Inventariseren van huidige onboardingprocessen
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden
• Ontwerpen van een (nieuw uniform onboardingproces)
• Ontwikkelen van praktische tools (checklists, formats, werkinstructies)
• Afstemmen met betrokken disciplines (HR, planning, lijn)
• Ondersteunen bij implementatie van verbeteringen
• Monitoren van werking en effect van het proces
• Overdragen van kennis en werkwijze aan interne organisatie

Begeleiding op de werkvloer
• De opdrachtnemer werkt volledig zelfstandig binnen de kaders van de opdracht. Opdrachtgever stuurt uitsluitend op resultaat, voortgang en overeengekomen deliverables. De opdrachtnemer bepaalt zelf de aanpak en werkwijze. Er is geen sprake van dagelijkse aansturing of hiërarchische relatie.

Gestelde eisen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met inrichten en/of verbeteren van onboardingprocessen;

Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft 2 of meer jaren werkervaring met projectmatig werken.
- De aangeboden kandidaat heeft 2 of meer jaren werkervaring in een complexe uivoeringsorganisatie

Competenties
- Teamspeler
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit