Projectleider optimalisatie payrolling

Opdrachtomschrijving

Achtergrond

Het COA is recent overgestapt van SAP naar AFAS, waarbij de volledige HR-implementatie nog in ontwikkeling is. Binnen deze context bestaat de behoefte om de HR/Payrollketen toekomstbestendig, efficiënter en beter meetbaar in te richten. De opdracht richt zich op het optimaliseren van de samenwerking tussen HR Services (HRS) en Salarisadministratie (SA) en resulteert in een gedragen SOLL-blauwdruk en een implementatieplan. De technische inrichting van AFAS valt buiten de scope van deze opdracht.

Organisatie / afdeling

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het COA, afdeling Bedrijfsadministratie, in nauwe samenwerking met HR Services en de Salarisadministratie. De organisatie kenmerkt zich door een politiek-bestuurlijke context en een hoge mate van personele dynamiek.

Rol

De tijdelijke projectleider optimalisatie payrolling is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een fasegerichte consultancyopdracht gericht op het analyseren, ontwerpen en voorbereiden van een toekomstbestendige HR/Payrollketen. De rol is adviserend en richtinggevend, met focus op procesinrichting, governance en besluitvorming.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Kandidaat heeft het uitvoeren van een IST-analyse van taken, processen, rollen, bevoegdheden en competenties binnen HRS en SA.
• Kandidaat heeft het analyseren van AFAS-workflows, autorisaties, controles en onderlinge afhankelijkheden.
• Kandidaat heeft het inventariseren en beoordelen van bestaande stuurinformatie en kwaliteitsborging.
• Kandidaat heeft het analyseren van overdrachtsmomenten tussen HRS en SA.
• Kandidaat heeft het ontwerpen van eenduidige SOLL-processen en taakverdeling binnen de HR/Payrollketen.
• Kandidaat heeft het opstellen van een controleraamwerk HR/Payroll inclusief KPI’s en dashboards.
• Kandidaat heeft het adviseren over de organisatorische positionering en toekomstige inrichting van de Salarisadministratie.
• Kandidaat heeft het opstellen van besluitvormingsdocumenten voor Directieteam en Ondernemingsraad.
• Kandidaat heeft het uitwerken van een implementatieplan inclusief governance, risico’s en borging, zonder zelf de uitvoering te doen.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met HR/Payrollprocessen en ketenoptimalisatie.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met AFAS-modules, waaronder InSite, Payroll, workflowbeheer en autorisaties.
• Kandidaat heeft kennis van fiscale aspecten zoals loonheffing, WKR en pensioen.
• Kandidaat heeft ervaring met procesoptimalisatie en het opzetten van controleraamwerken.
• Kandidaat heeft ervaring binnen politiek-bestuurlijke organisaties of de publieke sector, bij voorkeur ZBO’s.

Wensen

• Kandidaat heeft sterke vaardigheden in stakeholdermanagement.
• Kandidaat heeft ervaring met verandermanagement in complexe organisaties.
• Kandidaat heeft ervaring met zorgvuldige besluitvormingstrajecten met Directieteam en Ondernemingsraad.
• Kandidaat heeft aantoonbare vaardigheid in het opstellen van heldere en onderbouwde besluitvormingsdocumenten.