Organisatiestrateeg

Opdrachtomschrijving

Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Opdracht: Organisatiestrateeg
De gemeente Hengelo is op zoek naar een ervaren strategisch adviseur met aantoonbare managementervaring binnen een gemeentelijke overheid die tijdelijk zelfstandig binnen afdeling Organisatie en Services aan de slag gaat met enkele ontwikkelopgaven. Deze afdeling bestaat uit de teams HR, Communicatie, Services en Publieksdienstverlening. De nadruk in deze opdracht ligt in de strategische ontwikkeling van de afdeling, waarbij met name de teams HR en Communicatie centraal staan. De gemeente staat voor complexe, maatschappelijke uitdagingen. De inzet van de afdeling Organisatie en Services is daarbij onmisbaar en moet (in kwalitatieve zin) meegroeien met deze opgaven vanuit de visie van Hengelo's Werken en een professioneel businesspartnerschap.  Voor de andere teams geldt inzet naar behoefte/aanleiding. De opdracht kent een duidelijke afgebakende looptijd en resultaatgerichte doelstellingen.

De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd, waarbij sprake is van duidelijke resultaatafspraken en een eigen professionele invulling door de opdrachtnemer.

Doel van de opdracht
Gerichte kwaliteits- en ontwikkelimpulsen binnen de afdeling Organisatie en Services vanuit het breder organisatieperspectief. Hiermee moet de basis worden gelegd voor een invulling van het afdelingsmanagerschap van deze afdeling voorzien begin 2027.

Resultaatgebieden
1. HR – versterking en teamontwikkeling

• Succesvolle werving en selectie van een teammanager HR (inclusief profiel, selectieproces en afronding)
• Zorgdragen voor een effectieve onboarding van de nieuwe teammanager HR
• In kaart brengen van de huidige teamdynamiek en ontwikkelbehoefte binnen HR
• Opstellen en in gang zetten van een concreet ontwikkelplan voor het HR-team

2. Strategische positionering

• Analyse van de huidige positionering binnen de organisatie
• Ontwikkelen van een visie/aanpak waarbij vanuit breed businesspartnerschap sterker wordt aangesloten op de strategische en bestuurlijke opgaven
• Borgen van concrete verbeterstappen in werkwijze, rolopvatting en samenwerking met andere afdelingen

Integraal leiderschap

• Zorgdragen voor stabiliteit, prioritering en voortgang van lopende werkzaamheden die onderdeel uitmaken van Hengelo's Werken en bijdragen an de schaalsprong van de organisatie
• Adviseren van directie over ontwikkelingen binnen de afdeling met als uiteindelijk resultaat een advies aan de directie 

Toelichting op de opdracht
De opdracht richt zich op het stevig positioneren van de afdeling Organisatie en Services binnen de complexiteit van de totale gemeente, met nadruk op:

• Het werven en inwerken van een teammanager HR
• Het vormgeven en opstarten van een ontwikkelproces binnen het HR-team
• Het doorontwikkelen van de afdeling  naar strategische advisering, passend bij een groeiend complexe organisatie

De opdracht is resultaatgericht en tijdelijk, en eindigt na realisatie van de afgesproken resultaten, uiterlijk op de benoemde einddatum.

Concrete op te leveren resultaten
Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten gerealiseerd:

• Een ingevulde en ingewerkte teammanager HR
• Een vastgesteld en deels geïmplementeerd ontwikkelplan voor het HR-team
• Een heldere positionering en ontwikkelrichting voor de totale afdeling met bijzondere aandacht voor de strategisch adviserende rol van Communicatie en HR
• Een overdraagbaar eindrapport met voortgang, keuzes en aanbevelingen voor de directie

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende rol binnen een overheidsinstelling;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aansturing van HR en/of Communicatie teams;
3. Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van een team (bijvoorbeeld door werving en selectie, bij voorkeur van leidinggevenden, coaching en begeleiding van medewerkers);
4. Aantoonbaar beschikbaar per 1 juni 2026;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende rol binnen een overheidsinstelling (25 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het versterken en ontwikkelen van HR-teams (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het transformeren / ontwikkelen van afdelingen richting strategische advisering (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en ontwikkelen van een organisatieplan met MT / DT en de implementatie hiervan (10 punten);
10. Aantoonbaar beschikbaar voor 24 uur per week (5 punten);
11. Uurtarief maximaal €107,50 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en werk-werk (5 punten).

Competenties
De kandidaat beschikt aantoonbaar over de volgende competenties:

• Strategisch vermogen – in staat om afdelingen te positioneren in een bredere organisatiedoelstelling
• Verbindend leiderschap – brengt mensen en disciplines samen en creëert draagvlak
• Resultaatgerichtheid – stuurt op concrete, meetbare resultaten binnen de afgesproken looptijd
• Organisatiesensitiviteit – beweegt effectief binnen bestuurlijke en politieke context
• Veranderkracht – begeleidt teams in ontwikkeling en weet beweging te realiseren
• Communicatieve vaardigheid – helder, overtuigend en op verschillende niveaus kunnen schakelen